Information for participants
参加者へのご案内
Pre-registration / 事前登録のお願い
All participants are required to register in advance. If you have not yet, please register at the registration page.
本シンポジウムへご参加される方は、シンポジウムウェブページ上で事前登録をお願いいたします。
Symposium program and Abstracts / プログラムと要旨集
The PDF version of the symposium program is downloadable from this web site. Please download it, and bring it with your laptop, tablet, etc. We prepare only a limited number of the printed programs at the general information desk for a paperless symposium.
Web image files which contain the program and abstracts are downloadable from the web site. It will be released on November 15th.
本シンポジウムはペーパーレスのシンポジウムとしてすすめております。
プログラムにつきましては、PDF版のプログラムを本ホームページからダウンロードし、ご自分のPC等に保存するか、必要部分を印刷してご持参ください。
プログラムにアブストラクトをリンク付けしたWebイメージをシンポジウムウェブページよりダウンロードすることができます。また、個々のアブストラクトについてもシンポジウムウェブページから閲覧可能です。本ホームページにて、11月15日に公開予定です。
Reception Desks / 受付
When you come to the venue, please visit the reception desk in front of each session venue first. At the reception desk, you will have your name card with a holder. An on-site application to the session party is also possible. In addition, if you are among those who will get travel support from NIPR, you need to bring your receipt and boarding pass for your air travel coming to Tokyo.
If you have any questions which are not specific to each session (i.e., banquet, lunch, route, etc.), please visit the general Information desk at the 1F Entrance Hall of NIPR. It will be open at 09:00 - 16:30 every day.
シンポジウム会場にお越しになりましたら、まず各会場前の受付デスクにて受付手続きをしてください。受付デスクでは、名札や配布物をお渡しするほか、分野別懇親会の受付をおこないます。また、旅費支給の事務手続き（領収書や航空搭乗券提出等）が必要な方につきましても、受付デスクにて対応いたします。
ご不明の点は、国立極地研究所1F交流アトリウムに設置される総合案内デスク（受付時間帯 毎日09:00 - 16:30）にてお尋ねください。
Wireless LAN / 無線LAN
NIPR wifi service is available in the NIPR area including Auditorium, Seminar room, Multipurpose Conference room, and lounges (connecting corridors on 2nd-6th floors), and the NINJAL wifi service is available around the symposium area in the NINJAL. WiFi is not available in the ISM area. Please ask how to use it at each reception desk or to a symposium staff.
極地研エリアの2階大会議室、3階セミナー室、3階多目的会議室、ラウンジ（2～6階渡り廊下）及び国語研シンポジウム会場エリアでは極地研及び国語研の無線LANをそれぞれご利用になれます。接続方法は各受付かシンポジウムスタッフにお尋ね下さい。各講演会場で回線混雑等の為接続が不安定になる場合は、極地研C201～C501やラウンジ（渡り廊下）等をご利用ください。統計数理研究所エリアでの統数研無線LANは使用できません。
Food and drinks / 飲食について
Tea and coffee are available near each reception desk.
Please refrain from having foods or drinks at NIPR 2F Auditorium and at NINJAL 2F Auditorium.
極地研2階大会議室及び国語研2階講堂内では、飲食はご遠慮ください。
Lunch / 昼食
Lunch boxes are sold on the 1st floor at NIPR. There are some restaurants for lunch near NIPR. Please refer to the lunch map in this web page. In case you buy a lunch box, the following areas are available for having lunch.
- Rooms C201, C301, C401, C501 in the NIPR main building (See Floor Map)
- Entrance hall on the 1st floor in the NIPR main building
- Lounges (connecting corridors) on the 3rd, 4th, 5th and 6th floors in the NIPR main building
- "Southern Cross" (a lounge adjacent to Polar Science Museum on the south of NIPR main building)
- ISM seminar room (D305&304)
No food and drinks (except bottled water) inside NIPR 2F Auditorium and NINJAL 2F Auditorium - thank you.
ランチマップ（PDF）をご参考に、お弁当の購入、または近隣のレストランをご利用ください。
お弁当を購入された場合は、以下の場所で昼食をおとりいただけます。
- 総合研究棟（極地研究所）2階C201、3階C301、4階C401、5階C501
- 総合研究棟（極地研究所）1階 エントランスホール
- 総合研究棟（極地研究所）3～6階 ラウンジ（渡り廊下）
- サザンクロス（南極・北極科学館西側の休憩室）
- 統計数理研究所3階セミナー室1,2（講演会場内）
Symposium Banquet / 全体懇親会
NIPR will host an informal buffet-style symposium banquet on the evening of Nov. 30th as follows.
All the symposium participants are welcome to attend (regardless of pre-registration).
Date and Time : Wed., Nov. 30th 18:30～20:30
Place : Tachikawa Grand Hotel (3-minutes walk from JR Tachikawa Station North Exit)
Entrance fee : 3,000 yen (1,500 yen for students)
Registration and payment : at the party reception after arriving at the Grand Hotel
* Shuttle buses will be served between NIPR and the banquet place before the banquet. Buses will leave the south exit of NIPR main building (polar science museum side) between 17:30 and 18:10 on Nov. 30th. Departure times are at 17:30, 17:40, ~18:00 and ~18:10.
シンポジウム全体の懇親会を、以下の通り開催します。事前申込にかかわらず、皆様ふるってご参加ください。
日時： 11月30日（水）18:30～20:30
場所： 立川グランドホテル（JR立川駅北口から徒歩3分）
参加費： 一般3,000円、学生1,500円 参加申込は、当日、懇親会会場にて承ります。
※極地研からの会場行きバスをご利用ください。30日17時30分～18時10分の間、順次バスを出しますので、総合研究棟南口（南極・北極科学館側）にお集まりください。出発予定時刻は、17:30、17:40、18:00頃、18:10頃です。
Session parties / セッション別懇親会
Some session parties (smaller, informal buffet-style parties with drinks and some food after the afternoon session) at NIPR are also planned by session conveners on the evening of Nov. 29th. Please refer to the symposium time table and register at each session reception desk. Everyone is welcome to join them, too. Please feel free to ask anyone at the reception if you have any questions or requests. Welcome and enjoy.
各セッションの個別懇親会は、29日夕に開催されます（有料）。各セッション受付でお申込の上、是非ご参加下さい。
ご不明の点は、総合案内もしくは各会場受付までお問い合わせください。