参加・発表申込・講演予稿登録

シンポジウム参加・発表申込・講演予稿投稿・旅費希望等の登録の為の説明の頁です。
発表申込をされる方は、参加・発表申込と予稿の登録を同時に行っていただきますのでご注意ください。
発表申込の締切は、2013年9月17日(火)正午(日本時間)に延長しました。
*発表及び旅費支給希望の申込は締切ました。多数のご投稿とお申込ありがとうございました。

参加のみ(発表無)の申込は開催日直前まで受け付けております。この頁下の「参加申込フォーム【発表希望無の方用】」からお申込み下さい。申込は必須ではありませんが、会場準備の為にご協力戴ければ幸いです。

*参加のみのWeb申込は締切ましたが、Web申込なき方もシンポジウムにご参加戴けますので、シンポジウム会場の受付へ直接お越し下さい。多数のお申込ありがとうございました。

以下の説明をお読み戴き、この頁の最後にあるフォームを開いて、お申込み下さい。
申込フォームは、発表ご希望の方用とご参加のみ(発表申込無)の方用に分かれていますので、いずれかをお選び下さい。また、複数の発表をご希望の場合は、発表毎に申込をお願いします。

セッション構成・日程

各セッションの開催日程につきましては、申込まれた発表件数をもとに編成いたします。しかし、当シンポジウムと開催時期が近い関連学会の開催日等も考慮し、暫定的に次の予定で準備中です。

時間 セッション
11/12(火) AM IA     OB
PM IC  
Eve IA & IC 合同懇親会   OB懇親会
11/13(水) AM IM IC IP OB
PM S
Eve シンポジウム懇親会
11/14(木) AM S
PM IM/OS OM OG OA
Eve OS & IM 合同懇親会 (OM懇親会) OG & OA 合同懇親会
11/15(金) AM OS OM OG OA
PM
特別セッション

S : 南極研究の将来展望―第Ⅸ期6か年計画策定に向けて

横断セッション

IA :「急変する北極気候システム及びその全球的な影響の総合的解明」―GRENE北極気候変動研究事業研究成果報告2013―
IC : 極域アイスコア・地形地質・モデリングから迫る古環境変動とそのメカニズム
IM : 中層大気・熱圏
IP : 極域における多圏融合物理現象

個別セッション

以下のサブセッション構成は変更となる場合があります。

  • OS : 宙空圏
    • オーロラ
    • 電離圏・磁気圏
    • 新観測技術・将来計画
  • OM : 気水圏
    • 大気
    • 海洋・海氷
    • 雪氷
  • OG : 地圏
    • 極域から探る固体地球ダイナミクス
  • OB : 生物圏
    • 極域海洋生態系 生物地球化学から高次捕食者まで
    • 極域陸上生態系 多様性と生物応答
  • OA : 南極隕石
    • 隕石
懇親会

シンポジウム懇親会
13日夕に極地研主催の全体懇親会を、立川駅近くのグランドホテルにて開催します。シンポジウムにご参加の皆様はお誘い合わせの上是非ご参加ください(料金未定)。

セッション懇親会
12日および14日夕に、各セッション主催者によるセッション懇親会がいくつか開催される予定です(上記日程参照・料金未定)。

講演予稿作成要領

講演予稿の投稿は、発表申込と同時に行なってください。

  • 講演予稿は、本文、図表等を含みA4用紙2ページ以内で作成し、WEBの講演予稿投稿から、必要事項をご記入の上、PDFファイルでお送りください。
  • MS-Word、OpenOfficeおよびPDFファイルの要旨のサンプルを用意しておりますので、以下のファイルをダウンロードしてご使用ください。
    但し、最終的にPDF形式に変換し、次項に従って、ファイル名を変更してから投稿願います。
  • 【重要】PDFファイルのファイル名については、次の要領で付けてください。【重要】
    • ファイル名は以下の形式として下さい。
      新規投稿の場合: SC_FamilynameFirstname_N.pdf
      修正版投稿の場合: SC_FamilynameFirstname_N_v?.pdf
    • SC:第一希望セッションのセッションコード。
      セッションコードは、上記「セッション構成・日程」欄に記載のもので、発表の第一希望セッションのコードとしてください。
      「特別」の場合は "S" 、「横断」(分野横断型)の場合は "IA"、"IC"、"IM"、又は"IP" の中のひとつ、「個別」(分野別)の場合は、"OS"、"OM"、"OG"、"OB"、または、"OA"の中のひとつ、となります。
    • FamilynameFirstname:氏名をローマ字表記で氏、名の順で、それぞれ先頭文字を大文字、残りを小文字として下さい。
    • N:何件目の投稿かを表す数字。1件のみの投稿の場合は、Nは1になります。これは、「参加・発表申込・予稿投稿フォーム」の「申込番号」のご回答と一致している必要があります。
    • v?:更新版の投稿の場合は、更に、アンダースコアに続けて「v?」とバージョン番号も付して下さい。(例 _v2)
    • (ファイル名の例)
      1)特別セッションでの発表希望で、発表者「南極タロ」さんによる初めての予稿ファイル名は、"S_NankyokuTaro_1.pdf " となります(1件目でも「_1」を付すこと)。
      2)上記「南極タロ」さんが、同一セッションで別の講演を初めて申し込む場合の予稿ファイルは、"S_NankyokuTaro_2.pdf"となります。
      3)同じ「南極タロ」さんが、別のセッション(例えばIA)で、別の講演を初めて申し込む場合は、"IA_NankyokuTaro_3.pdf"となります(セッションにかかわらず、同一人物が本シンポで複数講演を申し込む場合は、「_1」「_2」「_3」を付すことになります)。
      4)申込期間中、後日、上記1)の1件目の講演予稿ファイルの修正版を投稿する必要が生じる場合は、予稿ファイル名は"S_NankyokuTaro_1_v2.pdf"となります。更に再度修正版を投稿する場合は、"S_NankyokuTaro_1_v3.pdf"等となります。
  • 英語の要旨は必須です。日本語の要旨は任意ですが、英語の要旨から一行空けて記入して下さい。日本語の要旨も記入される場合は、英語の要旨は簡潔なもので結構です。
  • 用紙の上下マージンは2cm、左右マージンは1.5cmに設定して下さい。
  • 行間は、固定で14ポイント(約0.49cm)に設定してください。
  • 日本語フォントは明朝系、英語フォントはTimes New Romanをご使用下さい。
  • 発表タイトルは12ポイント太字、著者名は10ポイント、所属は斜体10ポイント、本文は10ポイントにして下さい。また、図表の表記については9ポイントとして下さい。
  • 発表タイトルと著者、英語の所属と本文、日本語と英語の要旨の間は、1行空けてください。また、日本語のタイトルと英語のタイトルの両方を記入する場合は、日本語の所属と英語タイトルの間も1行空けて下さい。

注意:
要旨は、シンポジウムHP上で公開となりますので、要旨に含める図表等にはご注意ください。
なお、要旨の著作権は発表者ご本人に帰属します。しかし、要旨を掲載した媒体(CD-ROM, USBメモリ、または冊子)を極地研が頒布することをご承諾の上、ご投稿ください。

講演予稿は、投稿フォーム(以下のリンク参照)に必要事項を記入し、PDFファイルを添付して投稿をお願いします。なお、予稿集は電子媒体(CD-ROM)による配布を検討しております(南極隕石シンポジウムについては冊子体の配布も検討)。

講演予稿サンプルファイル

  名前 サイズ コメント
要旨サンプル(共通、但し隕石以外) SC_FamilynameFirstname_N.doc 50K MS-Word
SC_FamilynameFirstname_N.pdf 196K PDF
要旨サンプル(隕石) OA_FamilynameFirstname_N.doc 30K MS-Word
OA_FamilynameFirstname_N.pdf 113K PDF
【重要】MS-Word形式のファイルは、PDF形式に変換し、上記③に従ってファイル名を変更したことをご確認の上、投稿をお願いします。【重要】

お知らせ

Windows OSをご使用の方で、Adobe Acrobat等のPDF変換ソフトをお持ちでない方は、以下のリンクを参照してPDFファイルに変換後、ご投稿をお願いします。

http://www.xlsoft.com/jp/products/primopdf/index.html
http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Ja.openoffice.org/documentation/start

また、LaTeXをご利用の場合は、dvipdfm, dvipdfmxといったソフトをご使用下さい。

参加・発表申込および講演予稿登録フォーム

シンポジウムの参加・発表申込および予稿登録は下記リンク先のフォームからお願いいたします。
発表ご希望の場合は、講演予稿pdfファイルをご用意の上、以下の「参加・発表申込・予稿投稿フォーム」から、発表1件について、1フォームを使用して申込を行なってください。
尚、講演予稿pdfの作成にあたっては、上記「講演予稿作成要領」に従ってお願い致します。更に、講演予稿pdfのファイル名は、上記「講演予稿作成要領」の③の指定通りにお願いします。

ご参加のみ(発表無)の場合は、以下の「参加申込フォーム」から登録下さい。

参加・発表申込・予稿投稿フォーム新規で発表申込をする参加者用】

複数の発表を申し込まれる方は、ご面倒ですが、発表毎に当フォームにより申込をお願いします。

*発表及び旅費支給希望の申込は締切ました。

参加申込フォーム【発表希望無の方用】

*参加のみのWeb申込は締切ました。Web申込なき方もシンポジウムにご参加戴けますので、シンポジウム会場の受付へ直接お越し下さい。

参加・発表申込・予稿投稿 修正用フォーム【発表申込内容を修正する参加者用】

*発表修正申込は締切ました。

投稿フォームの内容はSSLによって暗号化され保護されています。