研究経費の執行は、国立極地研究所の諸規則に基づき、当研究所の受入責任教員が所属する研究グループの事務で行います。研究経費の支出は、研究組織に属している者のみに認められます。執行する際は、当研究所の受入責任教員および受入責任教員が所属する研究グループの事務にご連絡ください。早期執行に努めていただくようお願いします。
研究の遂行上直接的に必要な下記費目の経費として使用可能です。
| 物品費 | 設備備品費、消耗品費 |
|---|---|
| 謝金 | 謝金等 |
| 旅費 | 旅費（国内、外国）（研究集会開催費用を含む） |
| その他 | 外注費、印刷製本費、会議費、通信運搬費、その他（諸経費） |
・物品の購入は、当研究所契約担当が行いますので、共同研究代表者、共同研究分担者、共同研究協力者が直接業者に発注することはできません。
・少額及び固定資産は国立極地研究所に帰属します。
・人件費、謝金等は条件によって使用可能です。雇用主は国立極地研究所になります。
・旅費を申請される場合は、旅行の2週間前までに当研究所の受入責任教員および受入責任教員が所属する研究グループの事務へ出張内容について連絡してください。なお、所属長に対しての出張依頼は原則として発出いたしません。
・旅行にあたっては、所属機関における出張手続きにも遺漏のないようお願いします。
・原則として精算払の扱いとなります。
・旅費には交通費の他、日当、宿泊料を含みます。
・旅費の取扱は「情報・システム研究機構旅費規定」及び当研究所の規則などによります。
研究期間が複数年の研究課題については、研究期間中の各年度終わりに次年度への継続申請が必要となります。「特別共同研究実施報告書兼継続申請書（様式4・Word）」を提出期限（2月末）までに「電子申請システム」から継続申請してください。
この申請書は前年度の報告書であるとともに、次年度への申請書となります。継続審査の結果によっては、中止または次年度の研究経費が当初応募時の申請額から減額される場合があります。
共同研究代表者は、最終年度の末日までに「特別共同研究実施報告書（様式3・Word）」を「電子申請システム」から提出してください。
・共同研究代表者の異動などにより、条件に合致しなくなった場合はIPERC特別共同研究事務局に連絡するとともに、共同研究代表者を交代するか、研究課題を取りやめてください。
・共同研究分担者および共同研究協力者に変更があった場合は、年度末に作成する報告書に変更後の研究組織を記載してください。
採択された研究課題の実施によって得られた研究成果やデータ等に関しては、国立極地研究所が定めるルールに従って取り扱われます。
・『大学共同利用機関法人 国立極地研究所 データ・試資料の取り扱いに関する基本方針』およびこれに基づく各種取扱要項に従っていただきます。
・取得されたデータの価値を最大限に高めるために、すみやかなデータの公開に努めることが求められます。
採択された研究課題の実施においては、次に挙げる成果発表がもとめられます。
研究課題に関する論文・書籍の発表、プレスリリース、受賞、データ公開等を行った場合、産業財産権の出願予定がある場合は、研究課題の継続中は、速やかにIPERC特別共同研究事務局に連絡してください。研究課題終了後も研究課題に関する論文・書籍の発表などを行った場合は、同じくIPERC特別共同研究事務局に連絡してください。
また、研究課題に関する論文等には以下を参考に謝辞を必ず記載してください。
※論文等への謝辞の記載について（PDF）
研究課題の実施に伴い生じた知的財産権については、原則として国立極地研究所と共有とし、貢献度に応じて持分を定めます。詳細は、特許等の出願（外国に対する出願を含む）に先立って共同出願契約にて取決めを行います。
応募書類に含まれる個人情報については、厳重に管理し、法令等により提出を求められた場合を除き、下記の目的以外で利用することはありません。
①応募書類に基づく特別共同研究委員会による審査および採否通知
②研究課題が採択された場合、当該研究課題名、共同研究代表者の所属・職名・氏名のIPERCウェブサイトおよび広報誌等刊行物での公表
③研究組織に所属しているものに係る旅費等支給関係事務
当研究所では、規定に基づき安全保障輸出管理を行っております。（詳細は当機構の該当ページをご覧ください。）輸出管理徹底のため、輸出規制品目に含まれる物品の梱包作業を行う際には事務職員が立会、輸出物品の確認を行うこととしています。つきましては、特別共同研究に係る輸出規制品目に含まれる物品を輸出する際には、共同利用係までご連絡をお願いします。
また、海外の研究者が研究集会等へ参加する場合「安全保障輸出管理」の手続きが必要となりますので、同じく、共同利用係までご連絡をお願いします。
大学共同利用機関法人 情報・システム研究機構
国立極地研究所 管理部総務企画課 研究推進係
電話 042-512-0919 / E-mail kenkyu@nipr.ac.jp
大学共同利用機関法人 情報・システム研究機構
国立極地研究所 管理部総務企画課 研究推進係
電話 042-512-0919 / E-mail kenkyu@nipr.ac.jp
大学共同利用機関法人 情報・システム研究機構
国立極地研究所 国際極域・地球環境研究推進センター IPERC特別共同研究事務局
電話 042-512-0711 / E-mail iperc_ccrp@nipr.ac.jp
〒190-8518 東京都立川市緑町10-3
Copyright © National Institute of Polar Research All rights reserved.