大学共同利用法人 情報・システム研究機構 国立極地研究所

国立極地研究所 採用情報

情報・システム研究機構国立極地研究所
国際・研究企画室事務補佐員(短時間雇用職員)募集

身分

事務補佐員(短時間雇用職員)

採用人数

1名

勤務地

東京都立川市緑町10-3

契約期間

2019年5月1日以降早い時期
(当初3ヶ月契約。勤務状況、勤務実績等により、2020年3月31日まで契約期間を更新します。また、契約期間は、勤務実績等を考慮のうえ、当初の採用日から最長3年間を限度として、年度毎に更新します。ただし、本雇用契約の締結前に情報・システム研究機構と平成25年4月1日以降継続して有期雇用契約がある者については、通算の雇用年数が5年を超えることはできません。)

職務内容

南極条約等の国際条約やその他国際組織・会議に関する文書の作成、授受、管理に関すること
外国機関との学術協定の締結・研究交流に関すること
研究所用務での外国出張手続きに関すること
国際企画室の予算管理・物品管理・各種行事及び会議等に関わる業務
その他、国際企画等に関する各種業務

応募資格

学歴:高等学校を卒業した者、又はそれと同等以上の学力を有する者

経験等:
①パソコン操作に習熟しており、一般的なソフト(ワード、エクセル、パワーポイント等)を使った業務経験があること。その他、描画ソフト、データ処理ソフトについても、使用経験があれば尚可。
②英文の会議文書、ビジネスレター等の作成ができること。英語で電話対応ができること。外国語に関する検定等の評価を有している場合は、履歴書に明記すること。

勤務日

週3日(月~金の勤務曜日。勤務日数は応相談)
(土・日・祝祭日、年末年始(12/29~1/3)は休日)

勤務時間

1日6時間程度(始業、終業時刻については9:00~17:30の間で応相談)(休憩12:15~13:00)
時間外勤務、土・日、祝祭日に勤務を命ずる場合があり。

給与等

時間給制 985円~1,293円(学歴、経験により決定)
通勤手当(規則に基づき支給)

応募方法

履歴書(写真貼付・メールアドレス要記載)、及び職務経歴書を下記宛に郵送して下さい。
封筒の表に「国際・研究企画室事務補佐員(短時間)応募書類」と朱書きしてください。書類選考の上、面接日を連絡します。なお、連絡には電子メールを使用しますので、履歴書にメールアドレスを記載してください。

応募締切

2019年3月20日(水) 17:00必着

書類送付先

〒190-8518 東京都立川市緑町10-3
情報・システム研究機構本部事務局立川共通事務部総務課人事係(極地研究所) 宛

ご不明な点は、立川共通事務部総務課人事係までご照会ください。

TEL: 050-5533-8512 FAX: 042-528-3146 E-mail: jinji@t.rois.ac.jp

勤務条件の詳細は、下記の規則をご覧下さい。
情報・システム研究機構短時間雇用職員就業規則

個人情報の取り扱い
本募集に関連して提出された個人情報については、選考の目的に限って利用し、選考終了後は、採用された方の情報を除き全ての個人情報は責任を持って破棄します。

雇用者の名称:大学共同利用機関法人 情報・システム研究機構 機構長 藤井 良一
その他:
 ①当研究所の情報は、ホームページをご覧ください(国立極地研究所:http://www.nipr.ac.jp/
 ②面接を行うこととなった場合の交通費は、自己負担となります。

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