参加者へのご案内

事前登録

本シンポジウムは事前登録制です。聴講参加の方も、登録フォームからご登録をお願いします。

プログラムおよび講演予稿集

本シンポジウムはペーパーレスのシンポジウムとしてすすめております。

プログラムにつきましては、PDF版のプログラムを本ホームページからダウンロードし、ご自分のPC等に保存したり、必要部分を印刷してご持参ください。

プログラムにアブストラクトをリンク付けしたWebイメージをシンポジウムウェブページよりダウンロードすることができます。また、個々のアブストラクトについてもシンポジウムウェブページから閲覧可能です。本ホームページにて、11月6日に公開予定です。

当日の受付

シンポジウム会場にお越しになりましたら、まず受付デスクにて受付手続きをしてください。受付デスクでは、名札や配布物をお渡しするほか、分野別懇親会の受付をおこないます。また、旅費支給の事務手続き(領収書や航空搭乗券提出等)が必要な方につきましては、これをすすめることになります。

受付窓口は、参加者により異なります。以下をご覧ください。ご不明の点は、総合受付デスクでお尋ねください。

(1) 発表予定のない参加者、および、セッションSやIAの発表予定者
→ 総合受付デスク 受付時間帯 毎日9:00 - 16:30 ただし、18日(水)には8:45-。
総合受付デスクは、16日午前は、国立極地研究所1F交流アトリウムに設置しています。16日午後以降は、2F大会議室前に設置しています。なお、分野別懇親会の受付は、各セッション会場入り口の分野別受付デスク(下記(2)-(6))でおこないます。

(2) セッションOAの発表予定者
→ 会場入り口の隕石系受付デスク(国立国語研究所2階) 16日(月)9:30 - 16:30、17日(火)9:30 - 14:30

(3) セッションOB、IB1、IB2セッションの発表予定者
→ 会場入り口の生物系受付デスク  毎日9:00 - 16:30

(4) セッションOG、IGの発表予定者
→ 会場入り口の地圏系受付デスク  16日(月)、17日(火)9:00 - 16:30

(5) セッションOM、IGの発表予定者
→ 会場入り口の気水圏系受付デスク  16日(月)9:30 - 16:30、17日(火)9:00 - 16:30

(6) セッションOS、IMの発表予定者
→ 会場入り口の宙空系受付デスク  16日(月)9:30 - 16:30、17日(火)9:00 - 16:30

無線LAN

極地研エリアのC201~C501、ラウンジ(2~6階渡り廊下)、2階大会議室及び国語研シンポジウム会場エリアでは極地研及び国語研の無線LANをご利用になれます。接続方法は各受付かシンポジウムスタッフにお尋ね下さい。各講演会場で回線混雑等の為接続が不安定になる場合は、極地研C201~C501やラウンジ(渡り廊下)等をご利用ください。統計数理研究所エリアでの統数研無線LANは使用できません。

講演会場での飲食

極地研2階大会議室及び国語研2階講堂内では、飲食はご遠慮ください。

昼食

ランチマップ(PDF)をご参考に、お弁当の購入、または近隣のレストランをご利用ください。
お弁当を購入された場合は、以下の場所で昼食をおとりいただけます。

  • 総合研究棟(極地研究所)2階C201、3階C301、4階C401、5階C501
  • 総合研究棟(極地研究所)1階 エントランスホール
  • 総合研究棟(極地研究所)3~6階 ラウンジ(渡り廊下)
  • サザンクロス(南極・北極科学館西側の休憩室)
  • 統計数理研究所3階セミナー室1,2(講演会場内)
  • 国語研究所2階講堂内を除く、2階ロビー、1階ロビー

全体懇親会

シンポジウム全体の懇親会を、以下の通り開催します。事前申込にかかわらず、皆様ふるってご参加ください。

日時: 11月17日(火)18:30~20:30
場所: 立川グランドホテル(JR立川駅北口から徒歩3分)
参加費:一般3,000円、学生1,500円  参加申込は、当日、懇親会会場にて承ります。

※極地研からの会場行きバスをご利用ください。17日17時30分~18時10分の間、順次バスを出しますので、総合研究棟南口(南極北極科学館側)にお集まりください。出発予定時刻は、17:30, 17:40, 18:00頃、18:10頃です。

セッション別懇親会

16日夕および18日夕に開催されます(有料)。各セッション受付でお申込の上、是非ご参加下さい。

 

ご不明の点は、各会場受付までお問い合わせください。