Arctic Environment Research Center

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国立極地研究所国際北極環境研究センター プライバシーポリシー

大学共同利用機関法人情報・システム研究機構国立極地研究所国際北極環境研究センター(以下「北極センター」といいます。)は、北極域をはじめ南北両極域研究を推進するために必要な個人情報を取得・保有・利用します。北極センターは、個人情報の取得・保有・利用に関連して適用される日本国内の関連法令を遵守するとともに、欧州一般データ保護規則(General Data Protection Regulation)に配慮し、個人情報保護に努めます。ます。情報・システム研究機構個人情報保護規程(以下「規程」といいます。)とともに、本プライバシーポリシーに基づき、利用者その他データ主体のプライバシーの保護に努めます。本プライバシーポリシーにおける個人情報保護に関する総括責任者は、北極センター長とし、北極センターマネージャーが総括責任者を補佐することとします。

1. 個人情報の取得・保有について

北極センターは、北極センターのウェブサイトを利用された場合やお問い合わせをいただいた場合、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

北極センターは、個人情報を取得する際には、利用目的を公表又は通知(本プライバシーポリシーによる公表を含みます。)いたします。また、直接契約書その他の書面(電磁的記録を含みます。)に記載された個人情報を取得する場合には、あらかじめ利用目的を明示いたします。

また、北極センターは、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を保有しません。

2. 利用目的について

北極センターは、以下の目的で個人情報を利用いたします。

  • 北極センターが運営するウェブサイトに関するサービス(以下「本サービス」といいます。)の利用者のアカウントの作成・管理のため
  • メンテナンスや不具合等の連絡、シンポジウム・ワークショップ等のイベント、アンケート等のお知らせのため
  • 取得した情報等により、利用者の傾向・関心等を分析して、より利用者のニーズに合致したサービスの拡充や開発など、本サービスの向上を図るため。
  • その他個人情報の取得にあたり公表又は通知した目的のため

なお、上記目的を超えて個人情報を取得・利用する場合は、北極センターの当該ウェブサイト上にて利用目的を明記します。

3. 個人情報の利用について

北極センターは、規程に基づく場合を除き、利用目的以外の目的のために個人情報を利用しません。法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。規程に基づき、個人情報を第三者に提供、又は個人情報の取扱いに係る業務を第三者に委託する場合には、当該第三者につき、当該個人情報の安全確保、管理能力等について厳正な審査を行い、個人情報を取り扱わせるに当たっては、必要かつ適切な監督を行います。

4. 個人情報の管理方法について

北極センターは、保有する個人情報について正確性を保つとともに、紛失、外部への漏えい、破壊、改ざん防止など個人情報の安全管理のため適切な措置を講じ、利用者の個人情報保護に努めます。

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

北極センターは、取得した個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止、消去等の請求があった場合は、本人であることを確認した上で、規程の定めるところにより、合理的な期間及び範囲内で速やかに対処します。

本人からの請求の有無に関わらず、取得した個人情報を利用する必要がなくなった場合には、規程の定めるところにより消去又は廃棄します。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去の請求について

個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等を希望される場合は、以下の連絡先までご連絡ください。

〒190-8518 東京都立川市緑町10-3
大学共同利用機関法人情報システム・研究機構 国立極地研究所
国際北極環境研究センター 総務チーム
aerc-kikaku@nipr.ac.jp

7. 個人情報保護に関する取組の継続的改善について

北極センターは、役職員及び個人情報の取扱委託先業者に情報・システム研究機構の規定する個人情報保護に関する取組を周知徹底させ、常にその改善・向上に努めます。

8. アクセスログについて

北極センターは、本サイトの利用者各位の使用するIPアドレスを含むアクセスログの記録と保管を行っています。IPアドレスの利用により個人が特定されることはありません。サイトで記録しているアクセスログは、アクセスの傾向や数といった統計分析、北極センターのサーバーに問題が生じた場合の診断以外の用途には使用していません。統計分析結果は、利用者のアクセス傾向を把握し、今後の本サイト運営の参考とするために使用します。

9. クッキー(Cookie)

北極センターのウェブサイトでは、利用者の利便性向上のためにクッキー(Cookie)を使用しているサービスがあります。クッキーとは、本サイトのサーバーから利用者のコンピューターのブラウザに保存される情報で、氏名やメールアドレスなどの個人情報は含みません。ブラウザの設定によりクッキーの機能を無効にすることもできます。クッキーの機能を無効にしても、本サイトのご利用には問題はありません。

また、一部の北極センターのウェブサイトでは、コンテンツ及び本サイトが提供するサービスの改善を目的として、Google Analyticsを利用しています。Google Analyticsの利用により収集されたデータは、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。詳細については、下記のリンクをご参照ください。

本プライバシーポリシーは、令和4年5月20日から施行します。

大学共同利用機関法人 情報・システム研究機構 国立極地研究所 国際北極環境研究センター
〒190-8518 東京都立川市緑町10-3 (交通アクセス) / E-mail:aerc-kikaku@nipr.ac.jp