ArCS 北極域研究推進プロジェクト

ArCS若手研究者海外派遣支援事業
実務者短期派遣支援 2019年度募集要項

• 短期派遣支援（実務者向け）：2019年度募集要項ならびに申請書類一式（ZIP）

1. 事業趣旨

本事業は、ArCSプロジェクト^※の目的に鑑み、北極の諸問題に関する国際的な議論の場で活躍できる若手研究者および実務者の育成と、それを通じた国際連携の推進を目的として行うものです。この実務者短期派遣支援は、企業や官公庁等に所属する若手実務者を対象とし、海外で開催される国際会議等や研修コース等への参加を通して北極に関連する事業・業務を推進する上で有益となる知識や技術を修得し、人的ネットワークを構築する活動を支援します。
また、得られた知見を既存の北極関連コミュニティと共有し、我が国の産学官の北極研究ネットワークをより強固に発展させることを目的とします。

※北極域研究推進プロジェクト（ArCS）は、文部科学省の補助事業として、国立極地研究所、海洋研究開発機構及び北海道大学の3機関が中心となって、2015年9月から2020年3月までの約4年半にわたって実施する、我が国の北極域研究のナショナルフラッグシッププロジェクトです。幅広い観点から北極域の変化及び北極の変化が地球全体に与える影響について包括的・総合的に捉え、変化の原因やメカニズムを明らかにし、精緻な将来予測を行い、社会・経済的インパクトを明らかにし、これらの科学に基づく情報及び課題解決のための手法や選択肢を適切に内外のステークホルダーに伝えることを目的として実施する取り組みです。

2. 対象となる分野・取組み・渡航期間

（1）対象分野

北極に関する分野全般

（2）対象となる取組み

海外で開催される北極に関する国際会議や研修コース等^※に参加したうえで、情報収集や人的ネットワークの構築、知識や技術を修得する取組み。なお、国際会議に参加する場合は、自身の発表の有無は問いません。
※原則として、公募等により広く参加を呼びかけているもの。

（3）渡航期間

原則として出国から入国迄が2週間以内。派遣開始が可能になる時期は「5. 申請手続き（2）募集期間」をご参照ください。

3. 派遣支援対象者と採用予定数

（1）支援対象者：申請時および派遣支援期間中に、以下の条件を全て満たす方を対象とします。

（2）採用予定数：数名程度

（3）その他留意事項

4. 参加する国際会議・コース

北極に関する国際会議・コース等から、申請者が応募に際して参加を希望するものを特定し、申請してください。
参考：「14. 代表的な国際会議・コース等一覧」

5. 申請手続き

（1）申請書類
次の①〜⑤の書類各1部を提出して下さい。

（2）申請期間

（3）申請方法

6. 審査及び決定

提出された申請書の審査は、人材育成メニューのもとに設置される人材育成ワーキンググループが行い、当該審査結果を踏まえ、北海道大学が派遣支援対象者を決定します。審査結果は、募集期間終了から一ヶ月後を目処に、申請書記載の本人連絡先に書面にて通知します。

7. 審査基準

審査は以下の基準に基づき行われますので、申請書作成の参考にしてください。

（1）必須事項（応募基準への適合）

• 対象分野、身分、年齢、国籍、渡航期間等の条件を満たしているか

（2）評点審査

①ArCSの事業目的との適合性

• 渡航の目的、計画はArCSの事業目的に沿っているか

②渡航計画の効率性および有効性

• 渡航の目的、計画は具体的に書かれているか
• 渡航期間、予算は目的に照らし合わせて効率的か

③コミュニケーション能力

• 現地でコミュニケーションをとるための能力は充分か（語学検定等の資格を有する場合は加点対象となります）

④渡航と今後の事業・業務の関連性、見込まれる効果

• この渡航と今後の事業・業務の間に関連性はあるか、渡航により見込まれる効果は十分か

⑤総合評点

• 申請書全体を通してやる気や熱意をくみ取った総合的な評点

本事業は、我が国の大学や研究機関等に所属する外国籍の研究者や留学生も対象としておりますが、
外国籍の方の場合には、海外派遣する事によって、我が国の北極域研究の推進に貢献するものであることや当該者の一時帰国のための申請ではないなどの視点においても審査されます。

8. 派遣までの流れ

採択された後、派遣までの流れは以下の通りです。派遣支援対象者は、北海道大学ArCS若手研究者海外派遣支援事業担当からの連絡にしたがい、必要な手続きを進めてください。

（1）オリエンテーション

全ての派遣支援対象者に、メール等により、本事業の狙いや審査員からの渡航計画に対するコメント、ロジ（事務手続きの流れなど含む）に関する情報を提供するオリエンテーションを行います。

（2）派遣支援に係る事務手続き

派遣支援対象者に、派遣支援の手引きと共に、銀行口座登録などの様式が送付されます。手引きにしたがい、事務手続きを進めてください。

9. 支給経費

北海道大学の諸規程に基づき、下記費用を北海道大学が支給します。

（1）交通費　申請者の所属機関から会議・コース等開催地までの往復交通費（エコノミークラス運賃相当）
（2）滞在費　北海道大学旅費規程に定める規定額を支給
（3）査証等取得費　査証等取得にかかる費用（実費相当）
（4）雑費　国際会議やコース等の参加費等

10. 海外旅行傷害保険

派遣支援期間中は、北海道大学が用意する海外旅行傷害保険に加入していただきます。下記項目を含む基本的な保険料は北海道大学が負担します。

11. 個人情報の取り扱い等

申請書類に含まれる個人情報については、厳重に管理し、北海道大学及びArCSの業務遂行のみに利用します。提出された申請書は、審査終了後に事務局にて処分します。
なお、派遣支援が決定した場合は、氏名、所属組織、及び帰国後に提出していただく報告書が公表されます。

12. 派遣支援対象者の義務

（1）派遣支援期間中

派遣支援対象者は、申請書に記載した渡航計画に基づき、その活動に専念する義務があります。

（2）派遣期間終了後

13. 派遣支援対象者の遵守事項

派遣支援対象者は、派遣支援期間中及び派遣支援期間終了後、次に掲げる事項を遵守しなければなりません。

上記の遵守事項に違反、又は次に掲げる事項のいずれかに該当すると北海道大学が判断した場合には、さかのぼって本事業の採用の取り消し、経費の支給停止又は支給済の経費の返還請求を行うことがあります。なお、派遣支援決定後、遵守事項に関する誓約書を提出していただきます。

14. 代表的な国際会議・コース等

・北極関連の国際会議・コース等の情報を下記のウェブサイトで参照できます。

• ARCUS (Arctic Research Consortium of the United States)
• Arctic Portal –The Arctic Gateway-

・至近の国際会議・コースの情報はArCSプロジェクトのホームページにも掲載しています（HOME＞実施メニュー＞若手研究者海外派遣＞2019年度募集）

15. 問い合わせ先

〒001-0021 北海道札幌市北区北21条西11丁目
北海道大学北極域研究センター ArCS若手研究者海外派遣支援事業担当
E-mail：arc_capabil@arc.hokudai.ac.jp

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